Vacature: Stage Exhibition Management Horecava

Stap in de dynamische wereld van Horecava en werk mee aan het succes van de grootste horecabeurs van Nederland. Tijdens deze stage krijg je de kans om jouw creativiteit en organisatietalent in te zetten bij het realiseren van diverse deelevenementen. Ben jij klaar om als stagiair Exhibition Management impact te maken op een beursvloer vol innovatie, trends en 60.000 horecaprofessionals?

Wat ga je doen?

Als stagiair Exhibition Management maak je deel uit van het Horecava beursteam. Tijdens jouw stage help je bij de ontwikkeling, uitwerking en organisatie van diverse deelevenementen op de beursvloer. Je bent verantwoordelijk over je eigen projecten en krijgt de ruimte om je eigen creatieve ideeën uit te werken en te realiseren.

Daarnaast werk je nauw samen met Event Operations en andere afdelingen binnen RAI Amsterdam om het event tot in de puntjes te organiseren. Je ondersteunt op operationeel niveau bij inkomende aanvragen en zorgt voor de juiste communicatie rondom de programmering.

Verder behoort het volgende tot je takenpakket:

• Je levert een concrete bijdrage aan de organisatie van deelevenementen zoals de Horecava Awards, Young Professional Day en relatie‑ & sprekersmanagement.
• Je ondersteunt bij verschillende communicatie‑ en marketingactiviteiten, waaronder contact met exposanten en stakeholders.
• Je helpt bij inkomende operationele vragen, e‑mailbeheer en verkoopprocessen.
• Je zorgt ervoor dat de programmering tijdig wordt aangeleverd, zodat het gebruikt kan worden voor wervingscampagnes.

Over Horecava

Horecava is hét on- en offline B2B platform voor de foodservicebranche. Het hele jaar door ondersteunen, informeren en inspireren we horecaondernemers en beslissers in de wereld van eten, drinken en buitenshuis slapen via ons platform. Daarnaast organiseert Horecava elk jaar de grootste Nederlandse vakbeurs voor en door de foodservicebranche. Vier dagen lang draait het in RAI Amsterdam om ontmoetingen, inspiratie, trends en innovatie. Ruim 650 exposanten presenteren hun producten en diensten aan meer dan 60.000 horecaprofessionals. De volgende editie staat gepland van 11 t/m 14 januari 2027.

Wat breng je mee?

In deze rol is het belangrijk dat je proactief te werk gaat, van aanpakken weet en het leuk vindt om creatieve ideeën om te zetten in concrete projecten. Als stagiair Exhibition Management functioneer je goed in een dynamische omgeving, werk je prettig samen in een team en neem je verantwoordelijkheid voor jouw eigen taken. Je schakelt makkelijk, communiceert duidelijk en stapt met gemak op anderen af.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je volgt minimaal een hbo-opleiding in de richting van Hotel- en/of Event Management, (Commerciële) Economie, Bedrijfskunde, Leisure & Events of vergelijkbaar.
• Je bent vanaf september 2026 minimaal 5 maanden beschikbaar voor een meewerkstage van 32–40 uur per week.
• Je legt makkelijk contact met exposanten en partners en heb geen moeite om de telefoon op te pakken. Hiervoor beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over (basis)kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
• Je hebt affiniteit met eventmanagement, projectmanagement en beschikt over basiskennis van marketing en sales.

Wat kan jij van ons verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland: RAI Amsterdam.
• Een stagevergoeding van € 750,- per maand en 2 vrije dagen per maand (bij een fulltime stage van 40 uur).
• Een laptop en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik.
• Ruimte voor eigen ideeën, creativiteit, vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen aan een netwerk binnen de foodservicebranche.
• Enthousiaste collega's, een fijne werksfeer en een betrokken team dat je met opent armen verwelkomt. Met als kers op de taart: vier dagen beurs in januari!
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van RAI Amsterdam? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

Belangrijke informatie en solliciteren

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? En ben jij vanaf september 2026 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week? Solliciteer via de website van RAI Amsterdam!

• Wil je meer weten over stage lopen bij RAI Amsterdam? Klik dan hier voor meer informatie.
• Heb je vragen over Horecava? Neem contact op met Laura Lock via l.lock@rai.nl.