Belangrijke informatie voor standbouwers

Abraxys, onze partner in veiligheid, beoordeelt en keurt namens RAI Amsterdam en Horecava de standontwerpen goed. Daarnaast houdt Abraxys actief toezicht tijdens de opbouw, het evenement en de afbraak. Om de veiligheid en geschiktheid van alle stands te waarborgen, moeten de standontwerpen en de bijbehorende gezondheids- en veiligheidsdocumenten worden ingediend bij Abraxys. De deadline voor het indienen van het standontwerp voor vrije bouw ter beoordeling en goedkeuring is 1 november 2026.

Abraxys controleert het standontwerp op overschrijding van de maximale afmetingen zoals opgenomen in de standbouwvoorschriften, en op de esthetische eisen die gelden voor het evenement. Het blijft de verantwoordelijkheid van de exposant om te zorgen voor een deugdelijke constructie, correcte montage en juist gebruik van materialen, zoals beschreven in het accommodatiereglement.

Controleer graag eerst of het standontwerp aan alle voorwaarden voldoet voor een snelle afhandeling. Dien vervolgens het standontwerp ter goedkeuring in via het stand plan inzendingsformulier. In het Exhibitor portal onder Stand Construction is alle informatie over Abraxys te vinden.

De onderstaande documentatie maken deel uit van de stand indiening. Een complete indiening stelt Abraxys in staat om de plannen tijdig te beoordelen en feedback te geven.

1. Een kopie van het plattegrond- en aanzichttekening met afmetingen en posities van wanden, kenmerken, grote tentoonstellingen en demonstratiegebieden. Voeg de hoogte van eventuele platforms of verhoogde vloeren toe. Vermeld ook de specificatie van de gebruikte constructiematerialen.
2. Een plattegrond die de locatie (en oriëntatie) van de stand in de tentoonstellingshal toont.
3. Een Risicobeoordelingsformulier. U kunt een eigen sjabloon gebruiken of het bijgevoegde blanco formulier gebruiken.
4. Een Maatstaatformulier. U kunt een eigen sjabloon gebruiken of het bijgevoegde blanco formulier gebruiken.
5. De betaling voor de inspectie van het standontwerp (SPI-kosten) is van toepassing op alle stands voor alleen-ruimte en kan online worden betaald via de beveiligde online winkel van Abraxys in euro’s, de links zijn hieronder: (Let op: het BTW-bedrag wordt van het bedrag afgetrokken wanneer uw EU-BTW-nummer wordt opgenomen)

• Early Bird-tarief voor Standplan controle: € 230,00 / £ 185,00 per stand (geldig tm 27 november 2026).
• Tarief voor Standplan controle: € 360,00 / £ 300,00 per stand (vanaf 28 november 2026 tot de eerste opbouwdag).\
• Toeslag voor complexe constructies: € 490,00 / £ 400,00 per stand.

Complexe constructies

Als jouw stand als complex wordt beschouwd, ben je verplicht om bij je volledige standontwerp ook een constructierapport van een erkend constructeur aan te leveren. Dit rapport van een gecertificeerd constructeur is voor eigen rekening en komt bovenop de SPI- en complexkosten. Zodra Abraxys dit rapport heeft ontvangen, wordt je documentatie nogmaals beoordeeld door een onafhankelijke constructeur. Deze zal ook ter plaatse aanwezig zijn om te controleren of de bouw conform het constructierapport is uitgevoerd. Abraxys coördineert deze tweede beoordelingsfase. Voor deze dienst wordt een complexiteitstoeslag in rekening gebracht, bovenop de SPI-kosten. Lichtgewicht aluminium banners met een modulair systeem of een standaard frameconstructie met alleen textiel/PVC-invulling worden niet als complex beschouwd. Dit zijn doorgaans banners die kant-en-klaar zijn gekocht, vooraf getest en eenvoudig op locatie kunnen worden opgebouwd.

Let op: als er aanpassingen worden gedaan aan het originele product van de fabrikant, bijvoorbeeld door toevoeging van een houten frame of losse letters/logo’s, dan wordt je banner als complex beschouwd en gelden de complexiteitstoeslag en de verplichte constructiekeuring.
Als je hebt aangegeven dat het om een standaardsysteem gaat, maar er tijdens de opbouw aanpassingen blijken te zijn, zullen de kosten en controles alsnog van toepassing zijn.

Voorbeelden van niet-complexe banners zijn: keder-systemen, beMatrix en Octanorm.

Je stand wordt als complex beschouwd wanneer deze:

• Een constructie op de grond bevat die hoger is dan 4 meter.
• Maatwerk houten of metalen elementen bevat die worden opgehangen aan de riggingpunten van de locatie.

Uniforme standbouw

Indien je uniforme bouw besteld hebt via de beursorganisatie hoeft er geen standontwerp ingediend te worden.