Veelgestelde vragen van exposanten

We snappen dat deze bijzondere tijd, ook (bijzondere) vragen oproept. Daarom hebben we een speciale FAQ voor exposanten samengesteld. Met deze veel gestelde vragen hopen wij zoveel mogelijk antwoorden te geven op je vragen. Mocht je vraag er toch niet tussen zitten, schroom dan niet om contact op te nemen met iemand uit het Horecava-team.

Vragen over Horecava

Horecava - over Horecava
Waar en wanneer vindt de Horecava plaats?
Horecava 2021 vindt van 11 t/m 14 januari 2021 plaats in RAI Amsterdam en gaat daarnaast het hele jaar door verder met Horecava Online via www.horecava.nl.

Wat zijn de openingstijden van de beurs?

De openingstijden zijn:

Maandag 11 januari 10.00 – 18.00 uur
Dinsdag 12 januari 10.00 – 18.00 uur
Woensdag 13 januari 10.00 – 18.00 uur
Donderdag 14 januari 10.00 – 18.00 uur

Om op een veilige manier bezoekers te kunnen ontvangen tijdens Horecava 2021 zijn wij aan het onderzoeken of er met tijdsloten en/of verruimde openingstijden gewerkt moet worden. Hierover zullen wij jullie zo spoedig mogelijk informeren.

Hoeveel bezoekers verwachten wij tijdens Horecava 2021?

Horecava en RAI streven naar een veilige en gezonde omgeving voor zowel exposanten als bezoekers. Daarom houden we ons aan de door de overheid goedgekeurde protocollen. Naast maatregelen als bredere gangpaden en diverse desinfectiepunten zullen wij het aantal bezoekers moeten beperken. We gaan nu uit van zo’n 60% van de bezoekers t.o.v. vorig jaar zo zorgen we ervoor dat je nog steeds in contact komt met beslissingsbevoegden Foodservice professionals, maar dan wel op een veilige manier.

Is er een segment indeling beschikbaar?

De segment indeling is voor 2021 aangepast. Deze is hieronder te vinden of bij ‘plattegrond’ op deze website.

De algemene RAI plattegrond is te raadplegen via www.rai.nl.

Horecava - plattegrond 2021

Hoeveel deelnemersbadges krijg ik in de nieuwe situatie?

Dit is afhankelijk van de standgrootte. Voor komende editie hanteren we onderstaande aantallen.

< 15 m2 2
16 – 20 m2 4
21 – 30 m2 6
31 – 40 m2 8
41 – 50 m2 10
51 – 100 m2 15
101 – 200 m2 25
201 – 300 m2 30
301 – 500 m2 35
Hoe moet/mag ik eten en drinken bereiden / serveren?

Ja dat mag, wel zal je je moeten houden aan een aantal richtlijnen. Hier vind je het exposanten protocol en de F&B richtlijnen.

Waar vind ik het RAI exposanten protocol?

Het RAI protocol vind je hier.

Waar vind ik de F&B richtlijnen?

Vragen over deelname opties

Horecava bedrijfspagina zonder foto
Wat zit er in een deelnamepakket?
  • Naamsvermelding op de deelnemerslijst
  • Naamsvermelding op de deelnemerslijst op de website horecava.nl
  • Toegang tot / vermelding op de leverancierspagina
  • Toegang / zichtbaarheid op het online event.
  • Deelnemersbadges*
  • Uitnodigingskaarten*
  • Visit Connect: hét lead generation systeem, om al je leads te waarborgen via een app voor snelle en efficiënte opvolging.

* Afhankelijk van de standgrootte

Hoeveel deelnemersbadges krijg ik in de nieuwe situatie?

Dit is afhankelijk van de standgrootte. Voor komende editie hanteren we onderstaande aantallen.

< 15 m2 2
16 – 20 m2 4
21 – 30 m2 6
31 – 40 m2 8
41 – 50 m2 10
51 – 100 m2 15
101 – 200 m2 25
201 – 300 m2 30
301 – 500 m2 35
Ik ben rebooker; wat is mijn nieuwe tarief per m²?

Voor exposanten ingeschreven voor 1 mei 2020 geldt een tarief van € 105,- per m². Het inschrijfgeld blijft € 495,-.

Ik ben early bird booker; wat is mijn nieuwe tarief per m²?

Voor exposanten ingeschreven voor 1 mei 2020 geldt een tarief van € 105,- per m². Het inschrijfgeld blijft € 495,-.

Wat is mijn nieuwe m²-tarief als ik mij heb ingeschreven na 1 mei?

Voor alle exposanten ingeschreven na 1 mei 2020 geldt een tarief van € 118,- per m². Het inschrijfgeld blijft € 495,-.

Mag ik mijn deelname aan Horecava 2021 kosteloos annuleren?

Deelname aan Horecava 2021 kan kosteloos worden geannuleerd, mits er wordt ingeschreven voor Horecava 2022. Het annuleren van Horecava 2021 dient vóór 1 september 2020 te gebeuren, het inschrijven voor Horecava 2022 vóór 31 oktober 2020.

Wat zijn de deelname tarieven voor Horecava 2022?

Rebook tarief (geldig t/m 31 januari 2021) – € 171,-

Early Bird tarief (geldig t/m 1 mei 2021) – € 178,-

Regulier tarief (geldig na 1 mei 2021) – € 190,-

+

Eenmalige inschrijfkosten van € 495,-.

En als ik niet wil deelnemen aan Horecava 2022?

Je kunt deelname Horecava 2021 annuleren zonder deel te nemen aan Horecava 2022. In dit geval zijn annuleringskosten van 50% + inschrijfgeld van toepassing. Annuleren tegen dit tarief kan tot 1 september 2020. Daarna zijn de reguliere annuleringsvoorwaarden van kracht.

En als ik later alsnog mijn deelname aan Horecava 2022 annuleer?

Indien deelname aan Horecava 2022 alsnog wordt geannuleerd, wordt er 50% annuleringskosten van Horecava 2021 in rekening gebracht, vermeerderd met de reguliere annuleringskosten van Horecava 2022.

Vragen over Online Event tijdens Horecava

Horecava Online Events
Wat houdt het online event in?

Tijdens het online event heb jij als exposant een eigen virtuele ‘beursstand’. Hier laat je ook de online bezoeker kennis te laten maken met jouw verhaal en product(en). Hier heb je tevens de mogelijkheid om in contact te komen met je (potentiële) klanten. Het theaterprogramma met presentaties, interviews en diverse workshops over actuele thema’s en trends wordt deels live uitgezonden en kan later worden teruggekeken. Meer details over het online event en de commerciële mogelijkheden maken wij zo spoedig mogelijk bekend.

Wat zijn de commerciële mogelijkheden van het online event?

Houd www.horecava.nl in de gaten voor actuele informatie.

Kan ik deelnemen aan de beurs zonder het online event component?

Een deelname aan Horecava omvat een fysiek en een online event component. Dit is een additionele service aan onze exposanten en is onlosmakelijk met elkaar verbonden. Binnen het online event wordt gebruik gemaakt van virtuele ‘beurs stands’ waar jij jezelf als exposant kunt laten zien. Hier vertel je meer over jouw product en kom je in contact met bezoekers van het online event. Het is sterk aan te raden deze pagina te voorzien van jouw bedrijfs- en productinformatie voor optimale zichtbaarheid.

Vragen over Horecava Online Platform

Horecava - algemene vragen
Wat krijg je als exposant op het online platform?

Naast jouw deelname aan de beurs krijg je gedurende 2021 toegang tot het online Horecava platform (www.horecava.nl) in de vorm van een Kickstartpakket. Als exposant kun je hier informatie over jouw assortiment en beursaanbiedingen tonen, en bezoekers kunnen hier direct contact met je opnemen. Lees hier meer over de inhoud van dit pakket.

** Dit geldt niet als je deelneemt aan één van de subevents of plug&play concepten (Foodmarkt, Beer lane, Bar lane, Coffee markt, HotelWorld en TrendLAB)

Wat kan ik verwachten van een jaar lang toegang tot het online platform?

Bij een reguliere deelname aan Horecava 2021 zit ook een jaar lang toegang tot het online platform inbegrepen. Dit houd in dat jij toegang hebt tot het Horecava platform in de vorm van een ‘kickstart’-pakket. Kijk hier voor meer informatie over de inhoud van dit pakket en de mogelijkheden voor jouw als exposant.

Wat als ik geen toegang wil tot het platform, krijg ik dan korting?

Toegang tot het online platform bieden wij voor komende editie geheel als aanvulling aan op het fysieke deelname component, je kunt het zien als iets extra’s. Het is dan ook niet zo dat je korting krijgt op het moment dat je hier van af ziet.

Het ‘kickstart’-pakket is inbegrepen bij mijn deelname, maar ik wil graag gebruik maken van een ‘advertentie’- of een ‘partner’-pakket, is dat mogelijk?

Wanneer je kiest voor een ‘advertentie’- of een ‘partner’-pakket betaal je een meerprijs. Kijk hier voor de verschillende opties.

Als ik niet wil deelnemen aan Horecava, kan ik dan toch toegang krijgen tot het online platform?

Het online platform van Horecava is het hele jaar door voor iedereen toegankelijk. Mocht je dus niet willen deelnemen aan het fysieke event, maar vooral online aan de slag willen, bekijk dan hier de verschillende mogelijkheden van ons platform.

Staat jouw vraag hier niet bij? Laat het ons weten!
Blijf op de hoogte

Word gratis lid van onze community en ontvang de Horecava nieuwsbrief met video’s, interviews en de laatste trends uit de horecabranche.

Deel dit bericht