Horecava 2012 inschrijfprocedure
Reserveer nu uw gewenste standlocatie voor Horecava 2012
De toewijzingsprocedure voor Horecava is volledig transparant en geeft u het recht om als eerste uw locatie van Horecava 2011 te reserveren voor Horecava 2012. Overige partijen die zich (op)nieuw inschrijven voor de volgende editie kunnen hun specifieke wensen aangeven (afmetingen, type stand, locatie), en worden na 1 maart 2011 op volgorde van inschrijvingsdatum behandeld.
Heeft u voorkeur voor een andere standlocatie, dan wordt uw inschrijving op volgorde van binnenkomst behandeld en ontvangt u na 1 maart 2011 bevestiging van uw standlocatie. Indien uw aangevraagde standruimte niet meer beschikbaar is, dan bieden wij u vrijblijvend een passend alternatief aan.
Kosteloos annuleren
Alle inschrijvingen voor deelname aan Horecava 2012 die vóór 1 maart 2011 binnen zijn, bieden een extra voordeel; U kunt tot 1 mei 2011 kosteloos annuleren. Hierdoor kunt u risicoloos uw deelname aan Horecava 2012 voorbereiden.
Vroegboektarief
Nu reserveren heeft nog meer voordelen! U profiteert namelijk van het vroegboektarief van € 153,00 / m
2. Daarmee bespaart u nog eens 9% op de normale standhuurprijs.
Procedure
Tot 1 maart 2011- Inschrijvingen van exposanten Horecava 2011 die hun huidige locatie willen reserveren worden automatisch toegewezen.
- Exposanten van Horecava 2011 die opnieuw inschrijven maar voor een andere locatie of afwijkende standafmetingen worden na 1 maart op basis van volgorde van binnenkomst toegewezen.
- Inschrijvingen van exposanten Horecava 2010 (partijen die tweejaarlijks staan) worden met voorrang behandeld (direct na de verwerking van alle exposanten 2011)
- Inschrijvingen van niet exposanten worden na 1 maart behandeld (op volgorde van inschrijvingsdatum)
Na 1 april 2011 - Alle partijen ontvangen een bevestiging van hun inschrijving en locatie
- Bestaande exposanten krijgen indien aangegeven dezelfde stand als Horecava 2011.
- Bestaande exposanten met specifieke wensen worden tussen 1 maart en 1 mei 2011 benaderd voor een alternatieve locatie.
- Nieuwe partijen krijgen een stand toegewezen op basis van de aangegeven wensen en de nog beschikbare standruimte.
- Als de toegewezen standruimte niet volledig naar wens is kan men een alternatieve standruimte aanvragen. Het Horecava team zal na 1 april een alternatief locatievoorstel doen.