Vorig jaar zijn wij begonnen met een nieuwe aanpak voor het reserveren van standruimte op Horecava 2012. Wegens succes en de vele positieve reacties van exposanten hanteren wij hetzelfde principe ook voor reserveringen standruimte Horecava 2013.
De toewijzingsprocedure voor Horecava is volledig transparant en geeft u het recht om tijdens Horecava 2012 uw gewenste standruimte te reserveren voor Horecava 2013. U kunt uw specifieke wensen aangeven (afmetingen, type stand, locatie). Alle inschrijvingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Na 1 april ontvangt u een bevestiging van uw aangevraagde standruimte. Is deze standruimte niet meer beschikbaar, dan bieden wij u vrijblijvend een passend alternatief aan.
Kosteloos annulerenAlle inschrijvingen voor
deelname aan Horecava 2013 die vóór 1 maart 2012 binnen zijn, bieden een extra voordeel; U kunt tot 1 mei 2012 kosteloos annuleren. Hierdoor kunt u zonder risico uw deelname aan Horecava 2013 voorbereiden.
VroegboektariefNu reserveren heeft nog meer voordelen! U profiteert namelijk tot 1 maart 2012 van het vroegboektarief van € 155,- / m2 regulier of € 185,- / m2 in de themawerelden HOTEL, BUITEN en NACHTLEVEN. Daarmee bespaart u nog eens 9% op de normale standhuurprijs.
Schrijf nu in voor deelname aan Horecava 2013.
Procedure - tot 1 maart 2012 - Inschrijvingen van exposanten Horecava 2012 die hun huidige locatie willen reserveren worden automatisch toegewezen.
- Exposanten van Horecava 2012 die opnieuw inschrijven maar voor een andere locatie of afwijkende standafmetingen worden na 1 maart op basis van volgorde van binnenkomst toegewezen.
- Inschrijvingen van exposanten Horecava 2011 (partijen die tweejaarlijks staan) worden met voorrang behandeld (direct na de verwerking van alle exposanten 2012)
- Inschrijvingen van niet exposanten Horecava 2011 en 2012 worden na 1 maart behandeld (op volgorde van inschrijvingsdatum)
Procedure - na 1 april 2012
- Alle partijen ontvangen een bevestiging van hun inschrijving en locatie
- Bestaande exposanten krijgen indien aangegeven dezelfde stand als Horecava 2012.
- Bestaande exposanten met specifieke wensen worden tussen 1 maart en 1 mei 2012 benaderd voor een alternatieve locatie.
- Nieuwe partijen krijgen een stand toegewezen op basis van de aangegeven wensen en de nog beschikbare standruimte.
- Als de toegewezen standruimte niet volledig naar wens is kan men een alternatieve standruimte aanvragen. Het Horecava team zal na 1 april een alternatief locatievoorstel doen.